Pierwszy raport roczny składa się za rok, w którym projekt trwał co najmniej 8 miesięcy. Nie składa się też raportu rocznego za rok poprzedzający jeśli projekt kończy się do 30 kwietnia danego roku.
Przykłady:
Projekt rozpoczął się 15 września 2021 roku – raport roczny za rok 2021 nie jest wymagany (w 2021 roku projekt trwał krócej niż 8 miesięcy), kierownik będzie składał w 2023 roku raport za lata 2021 i 2022 łącznie.
Projekt kończy się 17 marca 2022 roku – kierownik nie składa raportu rocznego za rok 2021, bo projekt kończy się do 30 kwietnia, kierownik składa raport końcowy w terminie 60 dni od daty zakończenia projektu.
