Analogicznie jak w projektach NCN środki zwracane są na podstawie pisma o zwrot środków podpisanego przez osobę realizująca działanie, dziekana lub kierownika jednostki w przypadku jednostek pozawydziałowych i pełnomocnika dziekana ds. finansowych. Pismo o zwrot środków jest dokumentem wewnętrznym. Termin zwrotu środków: 30 dni po zakończeniu działania. Jeśli osoba realizująca działanie kończy działanie przed upływem 12 miesięcy od rozpoczęcia to najpierw powinny być zwrócone niewykorzystane środki, a dopiero później wysyłany raport. Nie można wysyłać raportu przed zwrotem środków.
Pismo powinno być dostarczonego do Działu Księgowości Projektowej razem z raportem. Należy przestrzegać terminu dostarczenia dokumentów, aby środki mogły być zwrócone na czas, po upływie 30 dni od daty zakończenia działania naliczane są odsetki.
