Najczęściej zadawane pytania

Czytamy wytyczne konkursowe, zawsze opieramy się na wytycznych dotyczących konkretnego konkursu, konkretnej edycji. W przypadku środków trwałych sprawdzamy jaka jest obowiązująca klasyfikacja na UWr (w aktualnym zarządzeniu o polityce rachunkowości).

Należy kierować się wytycznymi konkursowymi (koszty kwalifikowalne, koszty niekwalifikowalne, co można finansować z kosztów bezpośrednich), wewnętrznymi przepisami jednostki oraz obowiązującymi przepisami prawa. Zachęcamy do kontaktu z pracownikami ZPK w sprawie budżetu. Przed przystąpieniem do składania wniosku i ustalania budżetu warto dowiedzieć się jakie są ceny usług, które chcemy zaplanować, jakie są realne ceny noclegu w miejscu, do którego będziemy odbywać podróż służbową, jakie są ceny biletów, itp.

Najlepszą formą jest pdf wersji roboczej wniosku pobrany z systemu przesłany mailem do pracownika ZPK. Prosimy nie przysyłać wniosków we własnych tabelach.

Należy zapoznać się z wytycznymi konkretnego konkursu, np. wnioski do NCN i MEiN skład się za pośrednictwem systemu OSF. Należy założyć konto Redaktora wniosku tym systemie, jeśli już istnieje - sprawdzić, czy działa. Wskazówki: https://osf.opi.org.pl/baza-wiedzy/rejestracja-zalozenie-konta-dla-redaktora-wniosku/

Nie można być jednocześnie kierownikiem w więcej niż dwóch projektach w ramach Preludium BIS.

W ramach konkursu zakup aparatury jest wyłączony i jest kosztem niekwalifikowalnym.

Tak, jest to termin 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

Nie, doktorant zostaje wybrany w drodze konkursu przeprowadzonego przez komisję powołaną przez kierownika jednostki – Rektora/Prorektor ds. projektów i relacji międzynarodowych. Do konkursu może przystąpić kandydat, który nie posiada stopnia naukowego doktora i nie jest uczestnikiem szkoły doktorskiej. 

W skład zespołu badawczego wchodzi kierownik projektu (promotor doktoranta) oraz doktorant. 

Kierownikiem projektu może być osoba, która na dzień zakończenia naboru wniosków w konkursie spełnia wymagania dla promotora zgodnie z art. 190 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i będzie promotorem doktoranta realizującego projekt badawczy.

Tak, jest to możliwe. Ograniczenia dotyczą występowania w roli kierownika projektu.

Środki na obniżenie pensum kierownika projektu można zaplanować w konkursach SONATA i SONATA BIS. Jeśli na etapie wniosku środki w tej kategorii nie zostały przewidziane, to w trakcie realizacji taka kategoria nie może być utworzona. Środki niewykorzystane w tej kategorii nie podlegają przesunięciom w budżecie i muszą być zwrócone do NCN.

Adresaci konkursu, ograniczenia w składaniu wniosków, pozostałe warunki są opisane w dokumentacji konkursowej. Bardzo ważne: należy korzystać z dokumentacji właściwej dla danego konkursu i dla właściwej edycji konkursowej. Konkursy najczęściej odnoszą się do stopnia doktora/roku jego uzyskania i do posiadanego dorobku naukowego. OPUS jest konkursem uniwersalnym – nie ma ograniczeń co do stopni naukowych, liczby lat od uzyskania stopnia doktora.

Jeśli kierownik nie ma konta w ZSUN OSF musi zarejestrować się jako redaktor wniosków zgodnie z instrukcją:https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/konkursy/instrukcja-konto-osf

Na etapie składania wniosku podpisywane jest porozumienie generowane automatycznie z systemu ZSUN OSF po wskazaniu członków konsorcjum. To porozumienie podpisywane na etapie składania wniosku nie zawiera szczegółów współpracy, natomiast już na tym etapie takie ustalenia muszą być poczynione (podział zadań między członków konsorcjum, budżet konstruowany jest w podziale na członków konsorcjum). W przypadku przyznania finansowania członkowie konsorcjum muszą podpisać porozumienie uszczegóławiające zasady współpracy.

W przypadku konsorcjów naukowych wniosek w imieniu grupy podmiotów składa lider. Warunkiem złożenia wniosku jest załączenie w ZSUN OSF porozumienia podpisanego przez wszystkich członków konsorcjum.

Dwa tygodnie przed terminem wyznaczonym przez NCN.

Wnioski składane są za pośrednictwem systemu ZSUN OSF. Wersję roboczą uzupełnionego wniosku (pdf aktualnej wersji pobrany z ZSUN OSF) należy przesłać do weryfikacji formalnej pracownikowi ZPK BOP). Zatwierdzony w OSF wniosek (nie wersję roboczą) należy wydrukować,  podpisać (przez kierownika projektu, dziekana wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku jednostek pozawydziałowych), dostarczyć do ZPK BOP razem z potwierdzeniem złożenia wniosku (potwierdzenie najlepiej w wersji elektronicznej). Nie ma wyznaczonego miejsca na podpisy, najlepiej podpisywać pod kosztorysem. Wystarczy jeden egzemplarz wniosku. Pracownik BOP odeśle podpisane przez osobę reprezentującą jednostkę potwierdzenie złożenia wniosku, które kierownik załączy w ZSUN OSF i wyśle wniosek w ZSUN OSF do NCN. Sprawdzenie skuteczności wysyłki leży po stronie kierownika (status wniosku ZSUN OSF powinien zmienić się na „wysłany”). Wysłanie wniosku jest procesem nieodwracalnym. Każdorazowe odblokowanie wniosku przed wysłaniem wymaga ponownego pobrania potwierdzenia/potwierdzeń i ponownego podpisania, załączenia w ZSUN OSF właściwego potwierdzenia.

Na etapie składania wniosku kierownik nie potrzebuje podpisu elektronicznego, dopiero na etapie podpisywania umowy i w trakcie realizacji projektu i raportowania.

Popularne konkursy NCN odbywają się w stałych terminach, np. OPUS w edycjach: czerwcowej i grudniowej. Należy zwrócić uwagę, że konkurs PRELUDIUM ogłaszany jest raz w roku (w edycji czerwcowej).

Co roku NCN ogłasza harmonogram konkursów na dany rok kalendarzowy.

Harmonogram konkursów NCN na rok 2022: https://ncn.gov.pl/aktualnosci/2021-12-16-harmonogram-konkursow-2022

W OSF w nagłówku danego projektu, poza tym na stronie NCN jest wyszukiwarka opiekunów (dla poszczególnych konkursów i paneli).

Od 24 edycji konkursowej NCN wymaga od kierowników podpisu elektronicznego, którym kierownik podpisuje wszystkie dokumenty projektowe wysyłane do NCN (od umowy po raport końcowy).

Raport końcowy należy złożyć w terminie do 60 dni od daty zakończenia projektu. Raport musi być wysłany w ZSUN OSF oraz na ePUAP NCN (podpisany elektronicznie przez kierownika projektu i osobę reprezentującą uczelnię w przypadku edycji elektronicznych albo podpisany elektronicznie przez osobę reprezentująca jednostkę skan raportu ze wszystkimi wymaganymi podpisami w przypadku edycji nieelektronicznych). Raport w ZSUN OSF wysyła kierownik projektu (uprawnienia w ZSUN OSF ma tylko redaktor główny), a wysyłką na ePUAP NCN zajmuje się pracownik ZPK BOP.

Raport roczny za poprzedni rok należy złożyć do 31 marca bieżącego roku. Raport musi być wysłany w ZSUN OSF oraz na ePUAP NCN (podpisany elektronicznie przez kierownika projektu i osobę reprezentującą uczelnię w przypadku edycji elektronicznych albo podpisany elektronicznie przez osobę reprezentująca jednostkę skan raportu ze wszystkimi wymaganymi podpisami w przypadku edycji nieelektronicznych). Raport w ZSUN OSF wysyła kierownik projektu (uprawnienia w ZSUN OSF ma tylko redaktor główny), a wysyłką na ePUAP NCN zajmuje się pracownik ZPK BOP. UWAGA! Raporty roczne za rok 2021 mają być dostarczone do Działu Księgowości Projektowej do 15 kwietnia 2022 r., a termin wysyłki raportu do NCN to 30 kwietnia 2022 r.

Miniatura nie jest projektem naukowym a pojedynczym działaniem naukowym, dlatego zasady raportowania projektów naukowych nie dotyczą MINIATURY. MINIATURA trwa do 12 miesięcy i po zakończeniu działania (może być wcześniej, przed upływem 12 miesięcy) w terminie do 30 dni od daty zakończenia należy złożyć raport. Raport wysyła się przez ZSUN OSF i raport podpisany przez osobę reprezentująca uczelnię na ePUAP NCN. W ZSUN OSF raport wysyła osoba realizująca działanie, a wysyłką na ePUAP NCN zajmuje się pracownik ZPK BOP.

Polityka otwartego dostępu opisana w  zarządzeniu 38/2020 Dyrektora NCN dotyczy projektów badawczych, stypendiównaukowych, staży i działań naukowych wyłonionych do finansowania od konkursów ogłoszonych w dniu 16 czerwca 2020 r., do których umowy o realizację i finansowanie zostały podpisane po 1 stycznia 2021 r.

W raporcie można wykazywać publikacje od statusu: złożona do druku, razem z potwierdzeniem z redakcji (pdf). Należy wykazywać publikacje będące efektem realizacji projektu, w których znajduje się odwołanie do projektu: z numerem rejestracyjnym i pełną nazwą NCN.

Raport końcowy można generować na 30 dni przed datą zakończenia projektu, pod warunkiem zatwierdzenia raportów rocznych.

Raport powinien być dostępny w ZSUN OSF od 1 grudnia, pod warunkiem zatwierdzenia przez NCN poprzednich raportów rocznych.

Takie uprawnienia ma tylko redaktor główny. 

Raport do NCN w imieniu wszystkich członków konsorcjum zawsze składa lider, ale partnerzy muszą dostarczyć liderowi wypełnione i podpisane informacje uzupełniające. Na podstawie informacji uzupełniających (z wymaganymi podpisami) lider może tworzyć raport.

Pierwszy raport roczny składa się za rok, w którym projekt trwał co najmniej 8 miesięcy. Nie składa się też raportu rocznego za rok poprzedzający jeśli projekt kończy się do 30 kwietnia danego roku.

Przykłady: 

Projekt rozpoczął się 15 września 2021 roku – raport roczny za rok 2021 nie jest wymagany (w 2021 roku projekt trwał krócej niż 8 miesięcy), kierownik będzie składał w 2023 roku raport za lata 2021 i 2022 łącznie.

Projekt kończy się 17 marca 2022 roku – kierownik nie składa raportu rocznego za rok 2021, bo projekt kończy się do 30 kwietnia, kierownik składa raport końcowy w terminie 60 dni od daty zakończenia projektu.

W przypadku edycji elektronicznych wszystkie dokumenty wysyłane do NCN muszą być opatrzone podpisem elektronicznym kierownika projektu. Dotyczy to również raportów. Dlatego kierownik jest zobowiązany do sprawdzenia przed okresem sprawozdawczym, czy certyfikat podpisu elektronicznego jest ważny.

Zgodnie z komunikatem NCN z 1 lutego raporty będą dostępne w ZSUN OSF 14 lutego 2022:

Kierownik może wysyłać raport w ZSUN OSF po otrzymaniu informacji od pracownika ZPK BOP. Nastąpi to po sprawdzeniu raportu przez Dział Księgowości Projektowej i uzyskaniu akceptacji Głównej Księgowej oraz osoby reprezentującej Uczelnię.