Należy kierować się wytycznymi konkursowymi (koszty kwalifikowalne, koszty niekwalifikowalne, co można finansować z kosztów bezpośrednich), wewnętrznymi przepisami jednostki oraz obowiązującymi przepisami prawa. Zachęcamy do kontaktu z pracownikami ZPK w sprawie budżetu. Przed przystąpieniem do składania wniosku i ustalania budżetu warto dowiedzieć się jakie są ceny usług, które chcemy zaplanować, jakie są realne ceny noclegu w miejscu, do którego będziemy odbywać podróż służbową, jakie są ceny biletów, itp.