NCN – SONATA BIS 16

Nabór wniosków w NCN: do 15 września 2026 do godz. 14.00

Wewnętrzny termin składania wniosków: do 2 września 2026 r wniosek powinien być przesłany do weryfikacji przez Zespół Projektów Krajowych (zgodnie z zarządzeniem 111/2023 Rektora UWr – do 14 dni przed datą zakończenia naboru w NCN)

Wyniki: do 6 miesięcy od upływu terminu składania wniosków, nie później niż w marcu 2027 r.

Ważne!

Istotne informacje na temat wymagań stawianych tworzonemu zespołowi znajdują się w dokumentacji konkursowej na stronie NCN -Pkt 1 Warunki przeprowadzania konkursu

Proces składania wniosków SONATA BIS 16:

• Wnioski do NCN składane są za pośrednictwem systemu ZSUN OSF (dalej OSF)
• UWAGA! Na etapie wnioskowania Kierownik projektu nie potrzebuje podpisu elektronicznego!
• W dokumentacji konkursowej znajdują się materiały pomocnicze do wypełniania wniosku w OSF: Pkt 6, Pkt 9
• Wersję roboczą uzupełnionego wniosku (PDF aktualnej wersji pobrany z OSF) Kierownik projektu przesyła mailem do weryfikacji formalnej pracownikowi ZPK BPr
• Ustaloną i ostateczną wersję wniosku Kierownik blokuje w OSF (nie oznacza to wysyłki wniosku do NCN)
• Po zablokowaniu wniosku w OSF z zakładki Elektroniczna wysyłka Kierownik pobiera dwa dokumenty:
  • Potwierdzenie złożenia wniosku Kierownika projektu – Kierownik drukuje, podpisuje czytelnie odręcznie /jak ma podpis elektroniczny podpisuje pdf i załącza w OSF
  • Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą jednostkę (Rektora albo Panią Prorektorkę) – ma to być plik pobrany z OSF (nie skan), który podpisze  elektronicznie osoba reprezentująca UWr, podpisany plik Kierownik załączy w OSF
• Kierownik w EZD (w jednej koszulce) załącza trzy pliki:
  • oba potwierdzenia pobrane z OSF, o których mowa powyżej, w tym podpisane już przez siebie Potwierdzenie złożenia wniosku Kierownika
  • PDF ostatecznej wersji wniosku pobrany z OSF
• Każdy wniosek na potrzeby UWr wymaga zgody/akceptacji Dziekana Wydziału/Kierownika jednostki pozawydziałowej, dlatego w EZD koszulkę z trzema załącznikami Kierownik w pierwszej kolejności przekazuje do Dziekana/Kierownika Jednostki pozawydziałowej. Jeśli na Wydziale jest przyjęte, że wymagana jest wcześniejsza akceptacja np. Dyrektora Instytutu/Kierownika Katedry to w gestii Kierownika jest uzyskanie takich akceptacji
• Kolejno – koszulka z trzema załącznikami, w tym podpisanym przez Dziekana/Kierownika jednostki wnioskiem, trafia do ZPK BPr
• ZPK BPr przekazuje do podpisu Rektorowi/Pani Prorektorce Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą UWr
• ZPK BPr odsyła Kierownikowi podpisane przez Rektora/Panią Prorektorkę Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą UWr
• Kierownik projektu w OSF (w zakładce Elektroniczna wysyłka wniosku) załącza:
  • podpisane przez siebie potwierdzenie Kierownika
  • podpisane elektronicznie potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą jednostkę
• Kierownik projektu wysyła wniosek w OSF do NCN. Czynność ta jest nieodwracalna i musi nastąpić w terminie trwania konkursu określonym przez NCN (do 15 września 2026 do godz. 14.00) . Sprawdzenie skuteczności wysyłki wniosku w OSF leży po stronie Kierownika (status wniosku w OSF powinien zmienić się na „wysłany”)
• Każdorazowe odblokowanie wniosku przed wysłaniem wymaga ponownego pobrania potwierdzeń, ponownego podpisania i załączenia w OSF właściwych wersji

Wzór formularza wniosku: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/formularze/sonatabis16_wzor_formularza_wniosku.pd

Kontakt:

Zespół Projektów Krajowych

ul. Kuźnicza 35, I piętro, p. 103, p. 104

tel. +48 71 375 26 86

tel. +48 71 375 25 07

e-mail: zpk.bop@uwr.edu.pl lub maile imienne pracowników ZPK