Otwarcie projektu
Jaka jest procedura otwierania projektu?
Po uzyskaniu finansowania/dofinansowania:
Biuro BPR
KROK 1
Uaktualnia budżet zgodnie z założeniami Kierownika Projektu.
KROK 2
Koordynuje uzgodnienia i akceptację umowy.
KROK 3
Przekazuje umowę do podpisania Rektorowi albo Prorektorowi ds. projektów i relacji międzynarodowych, po uprzedniej akceptacji Kierownika projektu i Kierownika jednostki.
KROK 4
Przesyła umowę do instytucji finansującej.
KROK 5
Przekazuje informację na temat Projektu Kierownikowi projektu.
KROK 6
Wnioskuje do Działu Finansowego o otwarcie rachunku bankowego.
KROK 7
Zapewnia Kierownikowi projektu bezpośredniego dostęp do Pulpitu dla kierowników projektów.
KIEROWNIK JEDNOSTKI:
KROK 1
Powołuje Kierownika Projektu.
KROK 2
Włącza projektu do planu rzeczowo-finansowego Jednostki lub planu kosztów.
KROK 3
Zapewnienia warunki lokalowe, obsługę administracyjno-finansową na potrzeby Projektu.
KROK 4
Stwarza warunki do zatrudniania osób do realizacji Projektu.
Dział Księgowości Projektowej rejestruje Projekt w systemie finansowo-księgowym Uniwersytetu Wrocławskiego.
Dział Finansowy otwiera rachunek bankowy i informuje o tym Kierownika projektu, Biuro i DKP.
